Comunicación - CPEIP Juan de Palafox Fitero - Ikasnova

TokApp es la aplicación para comunicarse con el centro. Es bidireccional, por lo que permite tanto que los docentes envíen mensajes a las familias como que estas se comuniquen con los tutores y tutoras. Para hablar con los especialistas (de Inglés, Música, Educación Física, etc.), se contacta con el tutor, quien se encarga de notificarlo al especialista para que se comunique con la familia.

Se puede instalar en cualquier dispositivo electrónico y es necesario acceso a internet y crear una cuenta.

Para poder recibir y enviar mensajes es necesario que desde el centro se disponga de los datos de madre, padre o tutor legal, entre los que se incluye el número de teléfono actualizado.

Funciones

• Notificar y justificar ausencias: cuando un alumno/a vaya a faltar, debes avisar al tutor mediante la aplicación o de forma presencial.
• Autorizar excursiones: las salidas fuera de la localidad solo se pueden autorizar a través de la aplicación.
• Recibir información importante: inscripción a actividades de tarde (extraescolares), cambios de docentes, actividades que se van a desarrollar en el centro, publicación de boletines de notas, etc.

Aquí puedes encontrar una guía de funcionamiento y aquí una pequeña explicación nuestra. Si necesitas más ayuda, puedes solicitarla en administración.

Comunicarse con el docente de forma presencial siempre es recomendable, especialmente en casos importantes. Existen diferentes momentos en los que poder contactar en persona.

Salidas

Una vez que todos los niños y niñas han salido y han sido entregados a sus familias, se puede hablar con los docentes de temas puntuales y breves. En las entradas, en cambio, no está permitido el acceso al centro para hablar con los docentes (a excepción de Infantil para comunicaciones importantes).

Entrevistas individuales

Se trata de reuniones individuales con los docentes en las que transmitir información del alumnado. El tutor o tutora cita a cada familia entre dos y tres veces por curso, generalmente coincidiendo con los periodos de fin de trimestre. Las familias pueden solicitar reuniones tanto con el tutor como con cualquier otro docente en cualquier momento del curso.

Los lunes de 14 h a 15 h es el momento reservado para las entrevistas individuales. En periodos de fin de trimestre, se atiende de lunes a jueves en este mismo horario. Si una familia, por motivos de fuerza mayor, no puede reunirse en este horario, puede solicitar al docente buscar otro momento durante la jornada lectiva (de 9 h a 14 h).

Las reuniones fuera del horario lectivo (de 14 h a 15 h) tienen lugar en el aula de referencia del alumno o alumna. Las familias acceden al centro y esperan a ser llamadas en la puerta de la clase. Se recomienda no acudir con más de 5 minutos de antelación. En ese caso, se debe esperar en el hall del centro hasta que se acerque la hora.

Las reuniones dentro del horario lectivo (mientras el alumnado está en clase) se realizan en la sala de reuniones del centro. Las familias acceden al hall, donde esperan a ser atendidas.

Reuniones inicio de curso

En septiembre tienen lugar las reuniones de inicio de curso. En ellas, además de presentar a los tutores y tutoras de los grupos, se explica el funcionamiento del centro en general y del aula en particular. Las fechas de estas se pueden consultar en el calendario de la página principal de la web del centro.

Para casos urgentes el número de teléfono del colegio es el 948 633 646. Es aconsejable tenerlo guardado en el teléfono para poder identificar las llamadas.

También desde estos dos teléfonos los docentes pueden ponerse en contacto con las familias. Es importante, por tanto, que los números de teléfono de las familias se mantengan actualizados y que, en caso de modificarse, se informe al colegio.

Con el pago de la cuota a inicio de curso, se le entrega al alumnado de Educación Primaria una agenda a través de la cual se pueden realizar comunicaciones por escrito, especialmente aquellas en las que queramos hacer partícipe a la alumna o alumno. Además, es recomendable fomentar su uso por parte de los discentes para la gestión de tareas, exámenes o cumpleaños.